Le Business Plan
Vous avez validé votre projet, réalisé votre étude de marché, il faut maintenant dresser votre plan de financement et prévoir ses projections sur les années à venir
Etablir ses prévisions financières
Cette nouvelle étape va vous permettre de vérifier la viabilité du projet, en vous conduisant à vous interroger sur son devenir à 3 ou 5 ans en fonction du projet, de la visibilité qu'il permet et des fonds que l'on souhaite lever auprès de financeurs extérieurs.
Vous avez fait un certain nombre de choix qui concernent la nature de vos produits ou prestations, leur commercialisation, la manière dont vous allez gérer votre future entreprise, ... Ces choix nécessitent de recourir à certains moyens techniques et humains, qu'il convient maintenant d'évaluer précisément. Pour cela, une méthode simple consiste à :
- Répondre, pour chaque fonction de l'entreprise (acheter, stocker, fabriquer, prospecter, vendre, ...) aux questions suivantes :
- Comment ?
- Avec quoi ?
- Avec qui ?
- dresser un tableau reprenant l'ensemble de ces moyens avec leur traduction en termes de coûts, excepté les capitaux découlant implicitement du cycle d'exploitation (que nous évoquerons dans le chapitre "besoin en fonds de roulement").
A partir de ces données, vous pourrez établir vos prévisions financières :
- Le Plan de Financement Initial : quels sont les capitaux nécessaires pour lancer le projet ? Est-il possible de les réunir ?
- Le Compte de Résultat : l'activité prévisionnelle de l'entreprise va-t-elle générer un montant de recettes suffisant pour couvrir les charges entraînées par les moyens humains, matériels et financiers mis en œuvre ? En d'autres termes, votre projet sera-t-il rentable ?
- Le Plan de Trésorerie : les recettes encaissées par l'entreprise tout au long de l'année permettront-elles de faire face en permanence aux dépenses de la même période ?
- Le Calcul du "point mort" : Quel montant minimal de ventes ou de prestations de services faudra-t-il impérativement atteindre au cours de la première année pour pouvoir au moins faire face à toutes les charges de l'exercice ?
- Le Plan de Financement à 3 (ou 5) ans : la solidité financière de votre entreprise, prévue grâce au plan de financement initial, permettra-t-elle le développement de l'affaire ?
Cette démarche doit vous conduire à construire un projet cohérent et viable puisque chacune des options prises trouve sa traduction financière et sa répercussion sur les équilibres financiers.
Si le déséquilibre est trop important, le projet doit être revu et sa structure financière adaptée en conséquence.
Le montage des comptes prévisionnels est un exercice très sérieux, pour lequel il faut se garder d'un trop grand optimisme : Vous devez coller le plus possible à la réalité du terrain, en prenant des hypothèses vraisemblables, en particulier pour le chiffre d'affaires prévisionnel et le besoin en fonds de roulement.
Même si vous n'êtes pas un spécialiste du domaine, il est important que vous maîtrisiez dans les grandes lignes le mécanisme des comptes prévisionnels. Vous serez ainsi crédible en discutant avec le banquier, exercice quelquefois compliqué mais toujours essentiel.
De plus, cet exercice vous confrontera d'entrée à votre nouvelle responsabilité de Chef d'Entreprise : la gestion.